Como organizar as contas de uma república

Em república, o dinheiro some em pedaços pequenos: um pagou a internet, outro comprou detergente, e a conta de luz chegou maior que a do mês passado.

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Antes de qualquer app, o que mais funciona é separar as contas em três tipos, porque cada um pede um jeito de dividir.

Contas fixas

Aluguel, condomínio, internet. O valor é o mesmo todo mês. Aqui o ideal é ter uma data e um responsável: alguém paga, todo mundo repassa até o dia combinado.

Sobre o aluguel: se os quartos são diferentes, não finja que são iguais. Uma regra que costuma dar certo é combinar um valor por quarto e dividir só o que for comum. Ex.: quartos de R$ 1.200, R$ 1.000 e R$ 900, mais condomínio dividido igual.

Contas variáveis

Luz, água, gás. O valor muda, e é aí que a discussão começa. Se a fatura de luz veio R$ 312 e vocês são quatro, cada um paga R$ 78. Se um dos moradores viajou o mês inteiro e vocês decidiram que ele não paga, os outros três dividem R$ 104 cada. Qualquer uma das duas regras é razoável, desde que combinada antes de a conta chegar.

Mercado e coisas da casa

Esse é o campo minado. Arroz, papel higiênico, detergente: todo mundo usa. Cerveja, queijo e iogurte grego: nem todo mundo. Tem casa que divide tudo igual e aceita a injustiça. Tem casa que separa. O meio-termo mais comum é dividir igual o que é comum e marcar à parte o que é de um só.

Um dia fixo para acertar

Esta é a regra que mais evita briga: escolha um dia do mês (o dia 5, por exemplo), faça o fechamento e acerte tudo de uma vez. Ninguém precisa mandar Pix de R$ 12 na terça e outro de R$ 30 na quinta.

Como fica no Cacatua

O grupo do tipo Casa tem uma parte de contas do mês, onde você cadastra o que se repete (aluguel, internet, luz) e o app registra a conta de cada mês. As compras de mercado entram como despesas comuns, e dá para marcar quem consumiu cada item. Cada morador abre o link da casa no navegador e confere o que deve, sem criar conta.

No plano grátis, cada Casa tem 1 conta recorrente. Para ter mais, o Plus custa R$ 14,90 por mês, e dá para ver o que ele inclui. Para entender melhor a divisão por produto, tem o guia de como dividir a nota do mercado item por item.

Perguntas que aparecem muito

Como dividir a conta de luz quando varia todo mês?

Lance o valor da fatura todo mês, dividido entre quem morava na casa naquele período. Conta que muda precisa ser lançada de novo, mas o grupo e a divisão continuam os mesmos.

Todo mundo paga o mesmo aluguel?

Só se os quartos forem parecidos. Quando há suíte ou quarto maior, o comum é combinar um valor por quarto e dividir o resto igual.

Quem entra ou sai no meio do mês?

Combine a regra antes: por dia de moradia, ou o mês inteiro para quem estava na data de fechamento. O importante é que a regra esteja escrita em algum lugar.

O Cacatua manda lembrete de conta?

Os lembretes aparecem dentro do app. Não há aviso por WhatsApp ou SMS.

Organize a casa em um grupo só e deixe cada morador conferir a própria parte pelo link.

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